Modalités de participation de l’Assemblée Générale du 26 mai 2021

Compte-tenu de la situation de crise sanitaire, des mesures de confinement prises par les pouvoirs publics français dans un objectif de lutte contre la propagation du virus, l’Assemblée générale mixte d’Air France-KLM se tiendra exceptionnellement à huis clos, hors la présence physique de ses actionnaires ou des autres personnes ayant le droit d’y assister physiquement, conformément aux dispositions de l’article 4 de l’Ordonnance n° 2020 321 du 25 mars 2020 prorogée et modifiée par l’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020, le décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 prorogé et modifié par le décret n° 2020-1614 du 18 décembre 2020 et le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021.

Les actionnaires sont invités à suivre en direct l’Assemblée à distance en cliquant sur le lien ci-après « Webcast et présentation AG 2021 ». Vous pourrez également, à tout moment après la tenue de cette Assemblée générale, la visionner en différé.

En conséquence, les actionnaires ne pourront pas proposer des amendements aux projets de résolution ou des résolutions nouvelles ni poser des questions pendant l'Assemblée générale.

Il est rappelé que les actionnaires ont la possibilité de voter sans participer physiquement à l’Assemblée générale mixte. À cet effet, ils sont vivement encouragés à participer soit par Internet (sur les plateformes de vote sécurisées VOTACCESS et VOXALY), soit par correspondance (à l’aide du formulaire de vote joint à la convocation et disponible ci-dessous) aux fins de voter ou de donner pouvoir. Il ne sera adressé aucune carte d’admission aux actionnaires ou à leurs mandataires qui en feraient la demande.

Conformément aux dispositions des décrets d’application, les actionnaires sont informés des adaptations suivantes relatives au traitement des formulaires de vote papier et électronique :

• Les votes sur les résolutions et les pouvoirs au Président seront gérés comme à l’accoutumée ;
• L'actionnaire peut désigner un mandataire qui devra voter préalablement à l'Assemblée selon les modalités précisées dans le document intitulé "Modalités de participation à l'Assemblée générale" disponible ci-dessous ;
• Aucune carte d’admission ne sera délivrée

Les votes par Internet seront ouverts à partir du 10 mai 2021 à 11 heures, jusqu’au 25 mai 2021 à 15 heures, heure de Paris.

L’ordre du jour ainsi que les différents documents afférents à l’Assemblée peuvent être consultés ci-dessous.

Changer de mode de participation à l’Assemblée générale

Conformément aux décrets d’application, vous avez la possibilité de modifier votre mode de participation. Les précédentes instructions reçues sont alors révoquées.

L’actionnaire au nominatif adresse sa nouvelle instruction de vote en utilisant le formulaire unique dûment complété et signé, à Société Générale, par message électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Le formulaire doit indiquer :

- l’identifiant de l’actionnaire ;

- les nom, prénom et adresse ;

- la mention « Nouvelle instruction – annule et remplace » ;

- la date et la signature.

Il joint une copie de sa carte d’identité et le cas échéant un pouvoir de représentation, s’il s’agit d’une personne morale.

Pour être pris en compte, le message électronique doit parvenir à Société Générale au plus tard le quatrième jour précédant la date de l’Assemblée générale, soit le 22 mai 2021.

L’actionnaire au porteur devra s’adresser à son teneur de compte, qui se chargera de transmettre la nouvelle instruction à la Société Générale, accompagnée d’une attestation de participation justifiant de sa qualité d’actionnaire.

Les formulaires de vote par correspondance ne seront pris en compte qu'à la condition de parvenir à la Société Générale au plus tard le quatrième jour précédant la date de l'Assemblée générale, soit le 22 mai 2021.
 

Questions écrites

 

Les actionnaires ont la possibilité de poser des questions écrites en amont de l’Assemblée générale. Conformément aux dispositions légales, elles doivent être envoyées à :

1. Air France – KLM – AFKL.SG.GL BS – Tremblay en France – 95737 Roissy Charles de Gaulle Cedex, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception,

2. ou par télécommunication électronique à l’adresse e-mail suivante [email protected], au plus tard deux jours ouvrés avant l’Assemblée générale, soit le 24 mai 2021, accompagnées d’une attestation d’inscription en compte soit au nominatif soit au porteur.

Dans le contexte actuel et du fait notamment des difficultés d’acheminements des courriers postaux, nous recommandons vivement la télécommunication électronique des questions écrites afin de faciliter et assurer leur traitement.

Une réponse commune pourra être apportée à ces questions dès lors qu’elles présenteront le même contenu. Les réponses aux questions écrites seront publiées sur cette page du site Internet de la Société dans une rubrique consacrée aux questions - réponses et seront alors réputées avoir été données

Session de questions / réponses, en direct, avec les actionnaires :

En complément du dispositif légal des questions écrites et afin de favoriser le dialogue avec les actionnaires pendant l’Assemblée générale, une boîte de dialogue sera accessible sur le site internet www.airfranceklm.com en se connectant sur le webcast de l’Assemblée (https://www.yuca.tv/fr/air-france-klm/assemblee-generale-2021), deux jours avant la tenue de l'Assemblée générale, soit à compter du 24 mai 2021. Cette boîte de dialogue restera accessible jusqu’à l’issue de l’Assemblée générale du 26 mai 2021, et l’ensemble des questions seront considérées pour apporter le plus grand nombre de réponses en direct pendant l’Assemblée générale. Par ailleurs, les réponses aux questions des actionnaires seront publiées sur le site internet d’Air France-KLM au plus tard dans les cinq jours ouvrés après l’Assemblée générale, soit au plus tard le 2 juin 2021. Une réponse commune pourra être apportée à ces questions dès lors qu’elles présenteront le même contenu